管理者帶好團隊必須注意的三個問題
導讀:很多管理者都會被這個問題困擾:如何帶好團隊?是的,管理者面臨的最大問題是——不會帶團隊!能否管理好團隊,是決定一個管理者能走多遠的關鍵因素。
本文將從管理者帶團隊必須要注意的3個問題切入,為你闡述管理者帶團隊過程中有哪些常犯的錯誤?以及有哪些解決對策?
1、靠感覺做管理
許多管理者做管理還在依靠個人經驗、靠感覺。比如:出了品質問題,“我感覺這個品質問題是如何造成的、以我的經驗看,要這樣解決……”;對員工的評價,“我感覺這個人積極性還可以、我感覺他的執行力一般般……”
靠感覺做管理不利于問題本身以及事實的呈現。因為當你靠感覺對事情、對人進行評價的時候,許多團隊成員,在你眼睛所看到的范圍之內,他會給你做很多的假動作,制造很多的假象來迎合你的感覺。
針對于這種靠感覺做管理的習慣,我們應該怎么打破呢?
(1)量化管理。
如何量化?我們要將摒棄一些概念性的評價的習慣,諸如“還可以、一般般、差不多、過得去、很好……”執行力好不好,我們量化成執行率(安排10件事,員工按要求做完了8件,他的執行率就是80%);計劃達成情況如何,我們可以把它量化成計劃達成率;質量合不合格,則量化成品質合格率、一次交檢合格率。
再如,產品合格率只有85%,油漆不良占所有品質問題的15%,那么就需要將導致油漆工段的雜色、裂紋、色差、顆粒等問題的不良率進行分類統計。只有這樣,才能進一步分析雜色、裂紋、色差、顆粒等問題是怎么出現的,才能真正解決油漆問題造成的品質不良。這樣分析的目的也是培養管理者用數據,而不是靠感覺管理的習慣。
所以,帶好團隊首先就要摒棄靠感覺做管理的習慣,要養成用數據的方式來進行交流、溝通。
(2)學會事實呈現。
稻盛和夫老先生講“現場有神靈”。這個現場就是問題的現場、生產的現場、工作的現場,當你到了現場以后,你就會了解工作的本身以及問題的本質。
我經常說,我們要去看“是什么”,不要過多地問“為什么” 。
在辦公室里面,我們會問:“為什么會出現品質問題?”“為什么會出現客訴問題?”我們問了太多的“為什么”,而“為什么”背后的答案會有很多種。但如果我們到了問題現場,“為什么”這個問題更多地就變成“是什么”了。是人員的問題、設備的問題、物料的問題、員工操作的問題還是工作環境的問題等等。
所以,沒必要問太多“為什么”,遇到問題多到現場去看“是什么”,學會事實呈現。
2、靠情緒做管理
許多管理者非常強調個人的威信,甚至陶醉于這種威望之中。威望、威信表現出來的形式是什么?情緒。所以,我在很多企業里面看到,很多老板、高管,經常會發脾氣,經常會拍桌子,經常會罵人。
靠情緒做管理會有什么不好的情況呢? 總體來說弊大于利。至少你讓下屬不敢輕易地去下決策,因為一旦決策錯誤他就會被批評;你讓下屬總在跟著你的情緒走,無形中抑制了他的能力發揮和成長……
那么,如何化解靠情緒做管理呢?
(1)要知情。
我并不是反對情緒,真正的高僧大德也會有棒喝人的時候,但我們要將情緒正確地表達。怎么樣能夠將情緒正確地表達呢?第一點,就是你要知情,你真的知道你的員工為什么會出現這樣的問題嗎?你弄清楚事情的來龍去脈之后,再去產生情緒。
我經常舉個例子,我在這里寫個6,你們看到是什么?是9,而我看到是6。我們會不會在管理的過程當中,也會出現類似的問題?所以,管理者要經常幫你的團隊成員,去調整類似于這樣的問題,其實你換個角度,到他那邊去看一下,你做到知情,當你知情了以后,你會發現很多的情緒,自然而然的就消失了。
(2)利他心。
如果你做到知情后,還會起情緒,你要思考如下幾個問題:你是真的站在利他的角度嗎?是真的對他好嗎?是在幫助他成長嗎?
所以,管理者在起情緒的時候,要考慮這兩個點:一個是,你知情嗎?第二個是,你是利他的前提下產生的情緒嗎?如果不能夠滿足這兩點,那么希望你能夠收起你的情緒,先去現場,然后再發利他心。
如果你做到了以上兩點,你再升起來情緒,你再去批評人,我想你這就是把情緒正向的來進行運用了,這樣是非常好的。因為有的時候你沒有一定情緒的表達,作為一個管理者,你也不能夠形成團隊對你的恭敬心,不能夠形成一定的領導的風格。
3、領導的信用缺失
很多企業在推績效的時候,還沒推,員工就會反映說:“公司是不是又要降工資了?”;做考核的時候還沒去考,還在研討階段,員工就出現消極怠工。為什么?員工說,“主管是不是又要給我們降單價了?”
你看,我們在管理團隊的時候,如果不注重信用的打造,那你怎么樣能夠管理好、帶好你的團隊呢?
從人生的角度來講,人一生都在經營著自己的信用。一個人的信用破產比他物質上匱乏,比他沒有金錢更可怕。因為你沒有了信用,就沒有人愿意跟你打交道了。我們在帶團隊做管理的過程當中,也是一樣的道理。
古時有商鞅變法,為什么要立木為信?在城門豎個木頭,你從南門搬到北門,這個木頭是人人都能搬得起的,然后就給你10兩金,最后真的兌現了以后,國民才愿意去相信他的變法,相信他所出的政策都是能夠兌現的。
我們每一個管理者在帶團隊的過程當中,也要去經營自己的信用,如何經營呢?也是兩點。
(1)相信。
我們要相信每一個團隊成員都是有良知的,是好人,都是能做好事的。當然有些人會講,我也相信啊,我就是相信他呀,所以我才把所有的事都交給他,然后他干,我只看結果。如果你是抱著這種思維去相信,那你也是一個管理的懶漢。
你相信他,你就可以不管過程了嗎?你相信他,你就只管結果把責任都推給他嗎?我經常說,要相信團隊成員都是好人,但要預防團隊成員做壞事?!跋嘈拧笔悄愕谋举|心理狀態,而“預防”呢?是你實際的過程關注,你只有這樣才能夠帶好團隊。
相信是發心,預防是過程,我們發心要正,但過程要去關注,只有你關注了過程才能了解問題的真相,只有了解了問題的真相,你才知道如何幫扶團隊成員。
(2)擔當。
“擔當”就是敢于承擔責任。管理者不應是高高在上、頤指氣使的特權群體,管理者更應有著更大程度的擔當,敢于為你的下屬做表率,才能有下屬信任你,愿意跟著你一起完成企業的使命。
管理者、領導者一定要敢于擔當,一個不敢于擔責的領導者,不可能帶好團隊,就算帶好團隊你也不可能帶出一流的團隊。
結語:每一個管理者,在帶團隊的過程當中要注意這三個問題,在管理的過程當中不要靠感覺做管理,不要靠情緒做管理,不要讓自己的信用缺失了,你做到了嗎?
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