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王老師

管理難做,難在你不懂“三權分立”

發布日期:2017-06-29
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大部分中小制造型企業都設有PMC部、品質部、技術部等橫向管理部門,但卻沒有充分起到橫向控制的作用,沒有做到“三權分立”的原則。哪三權呢?即,決策權、執行權、監督權。

比如,物料采購的權力切割應該為:物料購買的決策權屬于物控,執行權屬于采購,監督權屬于財務、倉庫……只有在“三權分立”的原則下,才能避免任何部門和個人權力過剩、濫用職權的情況,讓所有人都受到監督、互相制約,生產才能得以解放,員工積極性才能提高。

管理難做,難在你不懂“三權分立”

我曾經跟一個陶瓷廠的老板聊天,他跟我說,張老師你看,我的廠房規模多大!我去了后發現,生產車間就一個,其他全是倉庫,我就跟他說,你廠房是大啊,這些年你還是很有原始積累,你倉庫的面積是由你口袋的錢決定的,只要你有足夠的現金流,你的倉庫可以無限大。

這是很多中小制造業里面普遍的一個現象:車間隨意生產,生產計劃得不到有效實施,需要出的貨做不出來,不需要的貨卻做了一大堆,導致倉庫堆積如山。

為什么會出現這種情況呢?就是因為權力集于一身。生產部做什么產品車間說了算,什么時候做出來也是自己說了算,做出來后合不合格也是生產部說了算,所以,生產廠長上竄下跳,自己當得辛苦,也一肚子火。因為最終廠里的效率出不來、產品質量不合格,老板還是要歸罪于他。管理人員難做、員工難做、廠長難做……

那么,“三權分立”具體該如何分呢?有一句話送給大家,叫做權力不能私有,責利不能公有,這是“三權分立”原則的指導思想。

權力不能私有,是指我們的執行權、決策權、監督權不能集于一身。當權力集于一身的時候,人就有選擇的機會,比如上面舉的例子,生產部作業,什么時候生產、生產什么都是自己說了算;一旦有了選擇,人都會選擇對自己有利的一面,因為趨利避害是人的本性。

而按照“三權分立”的原則,企業生產產品,決策權應該屬于計劃部,執行權屬于生產部,監督權屬于品質部。

接入訂單后,計劃部組織相關部門進行訂單評審、交期分解,制定有效的生產計劃,這就決定了生產部每天具體的生產任務,避免了車間生產的隨意性;生產部把產品做出來后,合不合格要品質部說了算,除此之外,計劃部統計并考核生產部的計劃達成率,品質部統計并考核生產部的品質合格率。

我們企業里面的問題就在這個地方,權力集于一身,而責任和利益又吃大鍋飯。

管理難做,難在你不懂“三權分立”

做好做壞一個樣,做多做少一個樣,員工經常抱怨工作努力也拿那么多錢,混混日子也能拿那么多錢,那么我們努力工作的意義何在呢?

管理難做,難在你不懂“三權分立”

所以,我提出責利不能公有。意思是責任和利益要細化到最小單位,責任能追究到班組就追究到班組,能追究到個人就追究到個人。利益也是一樣,要細分到班組、個人。

你看我們國家的管理,公安、檢察院、法院,公安行使執行權、法院行使決策權、檢察院行使監督權。

結語

從國家的管理到企業的管理,道理是相通的,我們在設計企業內部管理體系時,要有三權分立的管理思想,明確職責。讓權力不能私有、責利不能公有,這樣互相制約,互相配合的平衡關系就可以建立,企業才能得以健康發展。

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