朗歐張應春:從0到1打造薪酬管理體系|十步曲
|導讀
朗歐企管認為,基礎紅利時代已逝,管理紅利時代來臨,而要抓住管理紅利,最重要的就是留住人才。可以說,未來的競爭是人才的競爭。但現在很多企業面臨的現狀是“吸引不來人才,又留不住人才”。那么,企業如何做到吸引人才、留住人才?靠的是機制!其中,薪酬體系的打造是關鍵。當然,這并不等同于簡單地給高薪酬,而是要人崗匹配。
對于員工來說,薪酬不僅僅是多多益善,還要感受到公平、有價值;對于企業來講,錢不是不花,而是要花在刀刃上。因此,企業需要搭建一個有效的薪酬體系,讓企業和員工的利益都達到最大化,由此才能讓人才在企業里扎下根、開出花、結出果,和企業同呼吸、共命運。
十多年來,在張應春院長的帶領下,朗歐企管對上百家制造業進行深度駐廠服務, 總結出薪酬管理體系打造的十步曲,可落地、可實操,現在分享出來,供你參考。
第一步:組織架構及崗位的確定
第一,落實組織結構,確定人力編制。只有先確定了組織架構,才能夠按部門進行三通道建設,才能夠建立職等職級。人力資源部需要根據企業戰略目標,從現有的組織架構、崗位分析等維度來理清各部門的分工,以及每個崗位的權責利關系,從而設計好科學規范的組織架構、崗位說明書,并去除一些重復的崗位,這是薪酬體系打造的依據。
朗歐企管:**公司組織架構圖
朗歐企管:**公司PMC部組織架構圖
第二,做好薪酬規劃,明確級別和類別。人力資源部按照既定的規則,把崗位劃分成若干個類別和級別,每個級別就是一個職等,每個類別就是一個小范圍獨立的薪酬體系。結合崗位分析以及職等職級的劃分,可以確立基本薪酬和崗位薪酬。
第二步:薪酬體系現狀的內外部調研
朗歐企管發現,很多企業在做薪酬的時候,都是靠感覺,感覺這個員工不好,給低一點,感覺他好,就給高一點。其實我們是要做細致調研的。通過實地調研、數據分析、多重驗證,既了解企業內部的薪酬情況,也了解同行或整個行業的薪酬現狀,以此解決薪酬的對外競爭力、對內公平的問題。
一、企業內部調研
第一,薪酬總額調研。首先你要知道企業的人工產值比是多少,這就是薪酬總額調研的意義。只有人工產值比出來以后,你才能做好薪酬和成本的對比,才能知道今年的人工費用是否合理,以及明年的薪酬體系要不要做調整。
第二,部門薪酬結構調研。每個部門的工作目標不同、任務不同,所創造的企業價值也不同,自然對應的薪酬結構也是不同的。
第三,崗位薪酬實況調研。崗位薪酬實況調研的內容,包括薪酬水平的滿意度、薪酬公平的滿意度、薪酬清晰性的滿意度、薪酬激勵性的滿意度等。
二、企業外部調研
第一,薪酬成本調研。就是了解你的同行,同區域企業的人才成本。比如員工的工齡、學歷是怎樣的,他的薪酬是一個什么情況,他的效率是怎樣的。
第二,崗位薪酬調研。就是了解不同的崗位,它們的薪酬水平是怎么樣的。這個主要是針對于同行同崗位或相似崗位的薪酬調研。
第三,薪酬結構方式調研。就是了解同行里不同崗位層級的薪酬構成是怎樣的。比如,基層操作工,除了基本工資,他還有沒有別的薪酬福利,是計件制的,還是計時制的,等等。
第三步:設定崗位職等職級
要讓薪酬體系公平合理,就要根據公司的層級情況,建立崗位的職等職級,給員工一個晉升通道。具體如下:
第一,設定崗位晉升職等。即設立不同的職等,員工在一個職位干好后,我們要給他設計下一個更高的職位,像管理崗位的,職等就有高層管理者、中層管理者、基層管理者,等等。
第二,設定崗位晉升級別。這是我們常常聽到的職級。通俗地說就是1、2、3,1.1,1.2,1.3,2.1,2.2,2.3,等等。比如,技術專家崗位,可以分為6個職等,從低到高分別為初級、中級、高級、專家、資深專家、高級專家,也可以用序號來表示。
朗歐企管:職等職級示例
第三,設定崗位薪酬類別。比如,他是屬于管理類,還是屬于技能類;是屬于技術類,還是屬于火箭類。如果你的員工在某個領域特別專業,那就可以給他最大化的薪酬激勵,比如火箭通道的崗位薪酬。
第四步:梳理崗位職能職責
第一,職能職責是梳理出來的,不是制定出來的。
我們很多企業,在朗歐老師一進駐就說:“我現在感覺部門之間的溝通很難,部門墻很厚,部門堡壘現象很嚴重,您能不能幫我先把各個部門的職能職責先定出來?”這個時候老師就會告訴你不行。為什么這么拒絕你?因為職能職責是梳理出來的,是運營出來的,不是制定出來的。當你運營好以后,這個崗位到底要干什么內容,自然而然就出來了。
第二,清晰、具體比標準、完美更重要。
我們在做職能職責的時候,清晰、具體比標準、完美更重要,而不是要求你做得有多么得漂亮,多么得完美。用朗歐企管的話來說,我們做工廠的就是摸著石頭過河,先起飛再調整姿勢,但前提是方向不能錯,你實在著急先起飛,可以先做好起飛的姿勢、準備,但你不要飛,飛錯方向了那也不行,在飛的時候再想掉頭就難了。
朗歐企管:崗位說明書示例
第五步:設定薪酬結構
第一,模塊清晰合規化。薪酬結構設計要好,首先是模塊清晰合規化,比如底薪、補助、加班費、績效分別占多少比例。
第二,結構合理標準化。比如,你不可能讓固定工資占到薪資結構的100%,這個就太單一了,不利于員工的工作積極性,但也不能讓績效占到90%,底薪只占10%,這種也是不合理的,相當于員工的基本需求都沒有得到保障。一般來說,比較合理的底薪占比是30—80%。所以,薪酬的結構要合理標準化,才能發揮出它的作用。
朗歐企管:薪酬結構表示例
第六步:確定各級別的薪酬額度
我們前面把職等職級這些設定出來了,就要開始確定各個級別的薪酬額度了,就是每一級發多少錢,每一級的底薪是多少,每一個職等的浮動空間是多少。
第一,從實際出發,符合薪酬策略。
薪酬額度不是隨口定出來的,它是要依據公司的實際經營狀況、制定的薪酬策略、前期的內部外部調研等情況,從實際出發。你要按哪一類型給一個員工或崗位制定額度,都是要科學、規劃、有依據,要在公司可承受的范圍內,盡量激發員工一級一級往上爬的動力。
第二,額度階梯化,先做加法后做減法。
額度階梯化,就是1.1,1.2,1.3……以此類推。一般來講,一級就是三等,像1.1,1.2,1.3……3.1,3.2,3.3。為什么要先做加法后做減法呢?
比如,你的企業一個經理崗位從1萬到1萬8的都有,有的經理只拿1萬,有的經理卻能拿到1萬8。這個時候,經理這一檔,你就應該設計成8檔:1.1,1.2,1.3,1.4,1.5,1.6,1.7,1.8,這叫先做加法。在做薪酬體系變革的時候,我們經常講就高不就低,就多不就少,就是你先用一個框框給他都框住,然后讓你所有人拿的額度,都能夠裝進這個薪酬職等職級表里面,否則你沒法有合理依據地解釋大家的薪酬情況。
第七步:成立薪酬評定委員會
當員工認為利益分配不公的時候,他們應該如何為自己“申訴”呢?朗歐企管的經驗是成立一個專門的組織來解決這些問題,即通過組織評價,做到員工信服的公平裁定。這就是成立薪酬評定委員會的意義了。對此,我們要注意以下幾點。
第一,非全職卻權威。薪酬委員會雖然不是全職的,但具有很大的權威性。要避免老板或管理者的“一言堂”,營造公平公正的薪酬環境,就要尊重薪酬委員會評定的結果,而不是任由領導一個人說了算。
第二,設定好評價規則。比如互評、上下級評價,甚至我們有的公司還會由離職人員來進行評價。評價的方式是很多的,關鍵在于制定好評價規則。
第三,固定測評周期。在測評周期上,我們要依據測評對象的職等職級來規定。一般而言,固定測評對象的職位越高,測評的周期就越長,反之則越短。
第八步:進行人才勝任力測評
當我們把薪酬打造的各種方案、參與人員等都設定好以后,就要考慮這些人才要往哪兒安置才是最合適的,這就需要進行人才勝任力測評。對此,朗歐企管提出5個測評的要點。
第一,評價要通過組織進行,少做個人的價值判斷和道德評價。我們評價一個人的時候,一定是要用他的績效、他的工作結果作為依據,也就是說要用數據和事實去呈現他的工作和業績,而不是我感覺還可以就行了。
第二,所有的評價都要以事實為基礎,用事實和數據說話。對人才的關鍵性行為和管理指標的評價,其背后都有詳細的數據支撐,以及對應的事實羅列,比如誰在什么時間,做了什么動作,最終的完成度是怎樣的,等等。
第三,具備及時性和示范性。勝任力測評一定是要及時的,還有示范性。正如我們中國的文字所表達出來的內容,比如“美”“漂亮”這樣的詞,你是沒有辦法也很難去量化的。所以我們要樹榜樣,比如貌賽潘安、智勝孔明等。
第四,具備系統性和可溯性。管理學上的“可溯性”,最早出現于海爾OEC理論里面的品質可溯性。我們做人力測評,也要具備可追溯性,比如給每個員工建立一個檔案庫等。
第五,形成機制,原則上公開透明。組織評價依托于機制建設,才能做到公開透明。如果沒有形成組織評價的機制,很容易陷入“領導定調”等難以公平公正的境地。
朗歐企管:崗位測評表示例
第九步:制定薪酬管理制度
一切都確定好了,現在我們就要出制度了。朗歐企管認為,我們制造型企業一定是先動作,因為我們是做實業的,你那么重的資產投在那里,幾個億、十幾個億的資產擺在那個地方,停一天就是相當于浪費了很多錢,這也是為什么工廠里很多很貴的設備都是24小時開機,都是兩班倒、三班倒,因為你要提高設備的稼動率、設備的利用率、場地的利用率,否則你那么大的廠房放在那里,光交土地使用稅,一年都要交很多。
薪酬管理制度,主要包括薪酬管理規定、薪酬總額控制、工資結構設定、如何分級評定、薪酬流程設定,等等。
朗歐企管:****股份公司薪酬結構表
第十步:正式推行并定期召開薪酬復盤會
第一,會前要做充分準備:調研與反饋。不管開什么會,前提就是要先做好調研和反饋,搜集好這些有用和關鍵的信息,為會議做好充分的準備,這樣在會議上才能有的放矢。
第二,設定薪酬復盤頻率:分析與改進。你一定要設定這個薪酬復盤頻率的,就是你是一個月復盤一次,還是一個季度復盤一次,還是半年復盤一次,還是一年復盤一次,這個就是復盤頻率。
第三,及時調整,發現問題:調整與糾偏。發現問題有時候比解決問題更重要,所以你要及時發現問題,及時對它做出調整與糾偏。哪怕再有經驗,因為你面臨的具體問題、具體情況不一樣,所以不可能只按照經驗進行而一次就到位,不可能一步就成功。
第四,規則清晰,堅持原則:標準與執行。作為企業,或者任何一個集體,你不可能照顧到所有人,所以,你更要確保規則是清晰的,并按標準去執行,這就是你要堅持的原則。就像企業家來聽我的課,我沒有辦法照顧到每個人,但我至少要做到實效,盡量讓來聽課的老板們有更多的收獲。這就是朗歐的文化,就是朗歐的規則,也是朗歐堅持的原則之一。
|結語
經過薪酬管理體系打造的十部曲,現在可以跟著朗歐企管一起總結出薪酬管理的要點了。第一,組織結構是基礎。第二,薪酬標準是關鍵。第三,等級設定是要訣。第四,公開透明是核心。第五,組織活力是宗旨。薪酬管理體系的打造是很多企業老生常談的話題。簡單打造很容易,難就難在建立完善的薪酬體系,以此吸引人才、留住人才。現在,不妨對照著朗歐企管提出的“薪酬管理體系打造的十步曲”,看看缺了哪一步,對癥下藥。
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