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王老師

朗歐張應春:從0到1打造薪酬管理體系|十步曲

發布日期:2023-12-21
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導讀

朗歐企管認為,基礎紅利時代已逝,管理紅利時代來臨,而要抓住管理紅利,最重要的就是留住人才。可以說,未來的競爭是人才的競爭。但現在很多企業面臨的現狀是“吸引不來人才,又留不住人才”。那么,企業如何做到吸引人才、留住人才?靠的是機制!其中,薪酬體系的打造是關鍵。當然,這并不等同于簡單地給高薪酬,而是要人崗匹配

 

對于員工來說,薪酬不僅僅是多多益善,還要感受到公平、有價值;對于企業來講,錢不是不花,而是要花在刀刃上。因此,企業需要搭建一個有效的薪酬體系,讓企業和員工的利益都達到最大化,由此才能讓人才在企業里扎下根、開出花、結出果,和企業同呼吸、共命運。

 

十多年來,在張應春院長的帶領下,朗歐企管對上百家制造業進行深度駐廠服務, 總結出薪酬管理體系打造的十步曲,可落地、可實操,現在分享出來,供你參考。

 

第一步組織架構及崗位的確定

 

第一,落實組織結構,確定人力編制。只有先確定了組織架構,才能夠按部門進行三通道建設才能夠建立職等職級人力資源部需要根據企業戰略目標,從現有的組織架構、崗位分析等維度來理清各部門的分工,以及每個崗位的權責利關系,從而設計好科學規范的組織架構、崗位說明書,并去除一些重復的崗位,這是薪酬體系打造的依據。

朗歐企管:**公司組織架構圖

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朗歐企管:**公司PMC部組織架構圖

 

第二,做好薪酬規劃,明確級別和類別。人力資源部按照既定的規則,把崗位劃分成若干個類別和級別,每個級別就是一個職等,每個類別就是一個小范圍獨立的薪酬體系。結合崗位分析以及職等職級的劃分,可以確立基本薪酬和崗位薪酬。

 

第二步薪酬體系現狀的內外部調研

 

朗歐企管發現,很多企業在做薪酬的時候,都是靠感覺,感覺這個員工不好,給低一點,感覺他好,就給一點其實我們是要做細致調研的通過實地調研、數據分析、多重驗證既了解企業內部的薪酬情況,也了解同行或整個行業的薪酬現狀,以此解決薪酬的對外競爭力對內公平問題

 

一、企業內部調研

 

第一,薪酬總額調研首先你要知道企業的人工產值比是多少,這就是薪酬總額調研的意義。只有人工產值比出來以后,才能做好薪酬和成本的對比,才能知道今年的人工費用是否合理,以及明年的薪酬體系要不要做調整。

 

第二,部門薪酬結構調研每個部門的工作目標不同、任務不同,所創造的企業價值也不同,自然對應的薪酬結構也是不同的。

 

第三,崗位薪酬實況調研崗位薪酬實況調研的內容,包括薪酬水平的滿意度、薪酬公平的滿意度、薪酬清晰性的滿意度、薪酬激勵性的滿意度等。

 

二、企業外部調研

 

第一,薪酬成本調研了解你的同行,同區域企業人才成本比如員工的工齡學歷怎樣的,他的薪酬是一個什么情況他的效率是怎樣的。

 

第二,崗位薪酬調研了解不同的崗位它們的薪酬水平是怎么樣的這個主要針對于同行同崗位或相似崗位的薪酬調研

 

第三薪酬結構方式調研就是了解同行里不同崗位層級的薪酬構成是怎樣的。比如,基層操作工,除了基本工資,他還有沒有別的薪酬福利,是計件還是計時,等等

 

第三步設定崗位職等職級

 

要讓薪酬體系公平合理,就要根據公司的層級情況建立崗位的職等職級給員工一個晉升通道。具體如下:

 

設定崗位晉升職即設立不同的職等,員工在一個職位干好后,我們要給他設計下一個更高的職位,像管理崗位的,職等就有高層管理者、中層管理者、基層管理者,等等。

 

設定崗位晉升級別這是我們常常聽到的職級。通俗地說就是123,1.1,1.2,1.3,2.1,2.2,2.3等等。比如,技術專家崗位,可以分為6個職等,從低到高分別為初級、中級、高級、專家、資深專家、高級專家,也可以用序號來表示。

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朗歐企管:職等職級示例

 

第三設定崗位薪酬類別比如,他是屬于管理類,還是屬于技能類是屬于技術類,還是屬于火箭類如果你的員工在某個領域特別專業,那就可以給他最大化的薪酬激勵,比如火箭通道的崗位薪酬。

第四步梳理崗位職能職責

第一職能職責是梳理出來的,不是制定出來的

 

我們很多企業在朗歐老師一進駐就我現在感覺部門之間的溝通很難,部門墻很厚,部門堡壘現象很嚴重,能不能幫我先把各個部門的職能職責先定出來這個時候老師就告訴你不行為什么這么拒絕你?因為職能職責是梳理出來的,是運營出來的不是制定出來的當你運營以后,這個崗位到底要干什么內容,自然而然就出來了。

 

第二,清晰、具體比標準、完美更重要

 

我們在做職能職責的時候,清晰、具體比標準、完美更重要,不是要求做得有多么漂亮,多么得完美用朗歐企管話來說,我們做工廠的就是摸著石頭過河,先起飛再調整姿勢,但前提是方向不能錯,你實在著急先起飛可以先做好起飛的姿勢、準備但你不要飛,飛錯方向了那也不行在飛的時候再想掉頭就難了。

17031254138452585.png朗歐企管:崗位說明書示例

第五步設定薪酬結構

第一,模塊清晰合規化薪酬結構設計要好,首先是模塊清晰合規化,比如底薪補助加班費績效分別占多少比例

 

第二結構合理標準化比如,你不可能讓固定工資占到薪資結構的100%這個就太單一了,不利于員工的工作積極性,但也不能讓績效占到90%,底薪只占10%,這種不合理相當于員工的基本需求都沒有得到保障。一般來說,比較合理的底薪占比是30—80%。所以,薪酬的結構合理標準化,才能發揮出它的作用。


17031254135847832.png朗歐企管:薪酬結構表示例

第六步確定各級別的薪酬額度

我們前面職等職級這些設定出來了,就要開始確定各個級別的薪酬額度了,就是每一級發多少錢,每一級的底薪是多少,每一職等的浮動空間是多少

 

第一從實際出發,符合薪酬策略

 

薪酬額度不是隨口定出來的,它是要依據公司的實際經營狀況、制定的薪酬策略、前期的內部外部調研等情況,從實際出發按哪一類型給一個員工或崗位制定額度都是要科學、規劃、有依據,要在公司可承受的范圍內,盡量激發員工一級一級往上爬的動力。

 

第二,額度階梯化,先做加法后做減法

 

額度階梯化,就是1.1,1.2,1.3……以此類推。一般來講一級就是三等,1.1,1.2,1.3……3.1,3.2,3.3為什么先做加法后做減法呢

 

比如,你的企業一個經理崗位從1萬到1萬8的都有,有的經理只拿1萬,有的經理能拿到1萬8。這個時候經理這一檔,你就應該設計成8檔:1.1,1.2,1.3,1.4,1.5,1.6,1.7,1.8,這叫先做加法在做薪酬體系變革的時候,我們經常講就高不就低,就多不就少,就是你先用一個框框給他都框住,然后讓你有人拿的額度,能夠裝進這個薪酬職等職級表里面否則你沒法有合理依據地解釋大家的薪酬情況

第七步成立薪酬評定委員會

員工認為利益分配不公時候,他們應該如何為自己“申訴”呢?朗歐企管的經驗是成立一個專門的組織來解決這些問題,通過組織評價,做到員工信服的公平裁定。這就是成立薪酬評定委員會的意義了對此,我們要注意以下幾點。

 

第一非全職卻權威薪酬委員會雖然不是全職的,但具有很大的權威要避免老板或管理者的“一言堂”,營造公平公正的薪酬環境,就要尊重薪酬委員會評定的結果,而不是任由領導一個人說了算

 

第二,設定好評價規則互評上下級評價,甚至我們有的公司還會由離職人員來進行評價評價的方式是很多的,關鍵在于制定好評價規則。

 

第三,固定測評周期在測評周期上,我們要依據測評對象的職等職級來規定。一般而言,固定測評對象職位越高,測評的周期越長反之則越短

第八步進行人才勝任力測評

當我們把薪酬打造的各種方案、參與人員等都設定好以后,就要考慮這些人才要往哪兒安置才是最合適的,這就需要進行人才勝任力測評。對此,朗歐企管提出5個測評的要點

 

第一,評價要通過組織進行,少做個人的價值判斷和道德評價我們評價一個人的時候,一定是要用他的績效他的工作結果作為依據也就是說要用數據和事實去呈現他的工作和業績,而不是我感覺還可以就行了

 

第二,所有的評價都要以事實為基礎,用事實和數據說話對人才的關鍵性行為和管理指標的評價其背后都有詳細的數據支撐,以及對應的事實羅列,比如什么時間,做了什么動作,最終的完成度是怎樣的,等等。

 

第三,具備及時性和示范性勝任力測評一定是要及時的,還有示范性。正如我們中國的文字所表達出來的內容比如”“漂亮這樣的詞,你是沒有辦法很難去量化的所以我們要樹榜樣,比如貌賽潘安智勝孔明

 

第四,具備系統性和可管理學上的“可溯性”,最早出現于海爾OEC理論里面的品質可溯性。我們做人力測評,也要具備可追溯性,比如給每個員工建立一個檔案庫等。

 

第五,形成機制原則上公開透明組織評價依托于機制建設,才能做到公開透明。如果沒有形成組織評價的機制,很容易陷入“領導定調”等難以公平公正的境地

 

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朗歐企管:崗位測評表示例

第九步制定薪酬管理制度

一切確定好了,現在我們要出制度了朗歐企管認為,我們制造型企業一定是先動作,因為我們做實業的,你那么重的資產投在那里,幾個億、十幾個億的資產擺在那個地方,停一天就是相當于浪費了很多錢,這也是為什么工廠里很多很貴的設備都是24小時開機,都是兩班倒、三班倒因為你要提高設備的稼動率設備的利用率場地的利用率,否則你那么大的廠房放在那里,光交土地使用稅,一年都要交很多

 

薪酬管理制度主要包括薪酬管理規定、薪酬總額控制、工資結構設定、如何分級評定、薪酬流程設定,等等。

17031254197811526.jpg朗歐企管:****股份公司薪酬結構表

第十步正式推行并定期召開薪酬復盤會

第一,會前要做充分準備調研與反饋。不管開什么會,前提就是要先做好調研和反饋,搜集好這些有用和關鍵的信息,為會議做好充分的準備,這樣在會議上才能有的放矢。

 

第二,設定薪酬復盤頻率分析與改進你一定要設定這個薪酬復盤頻率的,就是你是一個月復盤一次,還是一個季度復盤一次,還是半年復盤一次,還是一年復盤一次,這個就是復盤頻率

 

第三,及時調整,發現問題調整與糾偏。發現問題有時候比解決問題更重要,所以你要及時發現問題,及時對它做出調整與糾偏哪怕再有經驗,因為你面臨的具體問題具體情況不一樣,所以不可能只按照經驗進行而一次就到位,不可能一步就成功

 

第四,規則清晰,堅持原則標準與執行作為企業,或者任何一個集體,你不可能照顧到所有人,所以,你更要確保規則是清晰的,并按標準去執行,這就是你要堅持的原則。就像企業家來聽我的我沒有辦法照顧到每個人但我至少要做到實效盡量讓來聽課的老板們有更多的收獲這就是朗歐的文化,就是朗歐的規則,也是朗歐堅持的原則之一。


結語

經過薪酬管理體系打造的十部曲,現在可以跟著朗歐企管一起總結出薪酬管理的要點了第一,組織結構是基礎第二,薪酬標準是關鍵第三,等級設定是要訣第四,公開透明是核心第五,組織活力是宗旨薪酬管理體系的打造很多企業老生常談的話題。簡單打造很容易,難就難在建立完善的薪酬體系以此吸引人才、留住人才現在,不妨對照著朗歐企管提出的“薪酬管理體系打造的十步曲”,看看缺了哪一步,對癥下藥。

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